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【課程背景】
項目管理是一門將技術和管理有效結合的學科,在軟件開發、產品開發、核心技術突破、硬件設計、生產制造等領域,有著非常重要的應用。項目管理通過以“項目經理”為中心,通過項目經理指導和管理項目團隊來完成項目工作,涉及管理者如何通過領導、影響、協調、溝通等技能來完成項目工作。
本課程將從管理和應用的角度,闡述項目經理(類似管理者)如何領導團隊實現項目目標。項目經理如何在過程中發揮有效的領導能力,以及組織其他業務管理者如何協同項目經理領導、管理項目工作。
【課程收益】
1、如何成為一個優秀的管理者,學會領導和管理一個完整的項目。
2、系統的掌握項目管理知識、過程、工具與方法,以及可能碰到的各種問題。
3、如何領導團隊,以一致的方式展開項目工作,并按照既定要求實現期望的目標;
【課程對象】
項目經理、職能經理、生產經理、IT經理、企業中高層管理者,對項目管理有明確需求或在項目管理過程中碰到問題的成員;以及希望掌握項目管理領導能力的管理者。
【課程時間】
2天
【課程大綱】
序號 | 內容 | 關鍵問題 | 時長 |
一 | 1、基于項目的問題、機會識別 1.1. 項目管理委員會的設立 1.2. 項目(Projects)篩選與評估 1.3. 項目優先級設立原則 | 1-建立基于組織的團隊,弱化官僚行為 2-項目優先級和重要性怎么排? | 0.5h |
二 | 2、項目和項目管理 2.1. 什么是項目和項目管理 2.2. 基于項目的組織(PBO) 2.3. 項目管理辦公室(PMO) 2.4. 項目管理的平衡原則 | 1-如何理解項目和項目管理? 2-PMO和PBO有什么用,能幫我們做什么? | 0.5h |
三 | 3、組織與項目管理結構 3.1. 組織(團隊)文化對項目的影響 3.2. 矩陣型組織對項目管理的影響 3.3. 項目干系人對項目的影響 | 1-跨部門項目團隊如何協作,如何制定績效考核規則? | 0.5h |
四 | 4、項目經理的技術和能力 4.1.項目經理的角色定位 4.2. 項目經理的能力模型 4.3. 項目經理應該具備的核心技能 | 1-一個團隊的核心是項目經理,項目經理應該怎么做? 2-應該如何培養項目經理? | 0.5h |
五 | 5、項目管理普遍過程:五大過程組 5.1. 如何正式啟動一個項目 5.2. 項目管理計劃做什么 5.3. 如何更好的執行項目工作 5.4. 如何有效監控項目工作 5.5 項目的收尾管理 | 1-一個完整的項目包括哪些過程? 2-每個過程都應該干什么? | 0.5h |
六 | 6、為項目選擇合適的生命周期 6.1. 預測型生命周期項目(瀑布) 6.6. 經驗型生命周期項目(敏捷) | 1-你的項目變更多寡,決定了應該采用哪種生命周期模型 | 0.5h |
七 | 7、鎖定項目目標,評估與確認需求 7.1. 如何正確收集項目需求 7.2. 為項目擬定范圍說明書 7.3. 如何有效創建工作分解結構(WBS) 7.4. 項目需求的維護和控制 | 1-項目失敗的最大問題是需求全錯了 2-怎么樣把復雜項目容易化管理 3-到底該怎么把控需求 4-客戶的驗收標準從哪里來,怎么定? | 1.5h |
八 | 8、如何讓你的項目始終在軌道上(進度) 8.1.項目活動如何定義 8.2. 排列活動順序與估算活動工期 8.3. 優化進度管理計劃 8.4. 項目進度如何控制 | 1-進度總是延誤、偏差?怎么解決? 2-什么是關鍵路徑,如何幫我解決問題? 3-如何用MS Project創建進度管理計劃? 4-進度績效怎么設置和監督 | 1.5h |
九 | 9、成本管控,量化項目價值 9.1.項目成本估算和預算 9.2. 項目成本控制 | 1-項目的預算怎么定? 2-項目經理應該怎么管控成本? 3-項目成本績效怎么設置和監督 | 0.5h |
十 | 10、質量為王,過程與成果質量協同關注 10.1. 項目管理過程中的質量包括哪些 10.2. 實施項目質量控制(QC) 10.3. 實施項目質量保證(QA) | 1-產品、技術、成果的質量是什么? 2-項目過程的質量怎么才能做好? 3-讓客戶滿意的原理是什么 | 1h |
十一 | 11、最大化資源優勢,支持項目實現目標 11.1. 人力資源對項目的支持(重點) 11.2. 材料與設備資源對項目的支持 | 1-人力資源(全職和兼職)怎么樣管理,如何為他們設置績效考核指標? 2-跨部門的人員如何管理? | 1h |
十二 | 12、溝通協作,讓項目的信息流動起來 12.1. 項目管理中溝通方法和技巧 12.2. 責任分配矩陣RACI的使用 12.3. 匯報關系與績效報告 | 1-項目中的溝通為什么這么難,如何解決? 2-如何讓信息傳遞的完整到位? 3-怎么向干系人匯報工作? | 1h |
十三 | 13、防患未然,如何更好的管理項目風險 13.1. 識別項目風險 13.2. 風險分析方法 13.3. 風險應對方法和措施 13.4. 風險與問題管理庫建立 | 1-項目的風險到底是什么,一旦發生會怎么樣? 2、作為團隊,如何防范和管控項目風險? | 1h |
十四 | 14、供應商管理(基于項目的供應商) 14.1. 合作協議的簽署 14.2. 供應過程管理 | 1-萬一需要從外部采購資源來支持項目,怎么做? | 0.5h |
十五 | 15、以人為本,利益平衡 15.1. 項目管理過程中的“人” 15.2. 項目經理如何平衡利益沖突 | 1-項目管理過程,是滿足所有干系人期望的過程,如何協調和管理這些利益者? | 0.5h |
十六 | 16、IT項目管理信息化(MS Project 2016在項目管理過程中的應用) 16.1. 現代項目管理信息化的發展情況 16.2. MS Project在IT項目管理中的應用 | 1-借助信息化項目管理工具,你的項目管理過程事半功倍,看如何用MS Project玩轉你的項目? | 0.5h |
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